Consejos de Isi Condal para mejorar los inventarios

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Da como resultado un stock fiable, se evitan ventas fallidas y ¡ la tentación de sobrestocar para asegurar la disponibilidad de la referencia.
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Hacer buenos inventarios que den como resultado un stock fiable es esencial para cualquier distribuidor de recambios. Es la clave para que no se produzcan ventas fallidas y evita la tentación de sobrestocar para asegurar la disponibilidad de la referencia. Isi Condal da algunos consejos prácticos que aseguran mejores inventarios:

1# Mejor hacer inventarios rotativos que generales

Divide y vencerás. Las ventajas de hacer inventarios rotativos por secciones del almacén frente a los generales son obvias, pero nunca está de más recordarlas:

  • No es necesario que se cierre la tienda de recambios.
  • No se necesita inversión en tiempo y personal.
  • Permite hacer inventarios con más frecuencia y disponer así de un stock actualizado.

2# Elegir bien el momento y ser regulares

Enlazando con el apartado anterior, los inventarios rotativos permiten situar más fácilmente los inventarios en momentos de menor actividad y llevarlos a cabo de forma regular. Mejor que mejor si el software de gestión permite lanzar los inventarios de forma automática, como una tarea programada. Así se evita la tentación de postergar una tarea que no destaca por su popularidad.

3# Usar PDA

La PDA es sin duda la gran aliada en la logística de un almacén de recambios. Si no se utilizas, puede dar un poco de pereza introducirla porque quizás parezca que hay que modificar todos los procesos en el almacén. Pero no tiene por qué ser así. Una buena manera de iniciarse en el uso de PDA puede ser empezar usándola en los inventarios. De esta manera se genera familiarización de forma gradual con esta herramienta que tiene ventajas claras frente a recuentos a mano y anotados en papel: más eficiencia y menos errores.

4# Configurar bloqueos de movimiento durante el inventario

Para evitar descuadres, hay que evitar en lo posible los movimientos que cambian el stock durante el inventario. Como máximo, se pueden permitir las ventas. Eso sí, habrá que tener en cuenta lo vendido durante el inventario para evitar descuadres.

5# Ocultar la cantidad de piezas del inventario actual

Tanto si se trabaja con papel como con PDA, es conveniente que no se muestre la cantidad de piezas del inventario actual para no influir en la persona que hace el inventario y obligarle a hacer un recuento exhaustivo.

Para ayudar en estas tareas, Isi Condal propone su IsiParts, el software especializado en distribución de recambios multimarca líder del sector.

 

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